Bij Vreugdenhil draait alles om precisie, efficiëntie en toewijding. Als HR & Salaris Specialist ben je niet alleen de bewaker van onze HR- en salarisadministratie, maar ook de steunpilaar voor onze medewerkers en leidinggevenden. Je navigeert moeiteloos door de complexiteit van ploegendiensten, toeslagen en verlofregelingen, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van onze administratieve processen waarborgt. Iets voor jou?

Meer over de functie

Bij Vreugdenhil Dairy Foods verwerken we 24/7 dagverse melk tot melkpoeder. Dit doen we op 4 verschillende productielocaties Putten, Barneveld, Gorinchem en Scharsterbrug en ons hoofdkantoor is gevestigd in Nijkerk. In totaal hebben we iets meer dan 500 medewerkers in dienst, waarvan het grootste deel in ploegendienst werkt. Een uitdagende omgeving op het gebied van toeslagen, verlof en urenregistratie! Je bent de vraagbaak voor medewerkers rondom cao zaken en urenregistratie en je informeert, instrueert en controleert leidinggevenden over de geldende regels en processen hieromtrent. Zo zorg je als HR & Salaris Specialist voor een betrouwbare HR administratie. Van individuele mutaties tot een complete overgangsregeling als een afdeling overstapt naar een ander ploegenrooster en van beheer van arbeidsovereenkomsten tot en met vastlegging van heftruck certificaten. Jij zorgt samen met een collega ervoor dat we vanuit het systeem kunnen signaleren en rapporteren. Je werkt nauw samen met de HR collega’s. Als HR & Salaris Specialist bent je werkzaam voor heel Vreugdenhil. Je werklocatie zal veelal Gorinchem zijn afgewisseld met af en toe een van onze andere locaties. Belangrijk is dat jij zichtbaar bent voor de organisatie, onze collega’s moeten kunnen vertrouwen op jouw kennis en expertise.

Jouw taken:

• Je waarborgt een betrouwbare HR- en salarisadministratie;

• Administratieve verwerking van urenverwerking en de urencontrole, ook van de flexmedewerkers, personeelsmutaties, toeslagmutaties, declaraties en verzuim;

• Ondersteuning bij het opstellen van contracten, correspondentie en correcte verwerking in HR-systemen;

• Beantwoorden van personeels- en salaris gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden, Zoals vragen over contracten, verlof, salaris, uren declaraties, reiskosten, (betaald) ouderschapsverlof, uitbetalingen en eventuele andere cao-regelingen;

• Het maken van diverse rapportages om onze personeelsadministratie up-to-date te houden en mogelijke problemen tijdig te signaleren;

• Identificeren van veelvoorkomende vragen en inefficiënties en voorstellen doen voor verbeteringen in processen en procedures.

Herken jij jezelf hierin?

Als HR & Salaris Specialist ben je benaderbaar voor iedere medewerker, ongeacht zijn of haar functieniveau. Je bent pragmatisch ingesteld en hebt een scherp oog voor details. Jouw profiel wordt gekenmerkt door:

• Een relevante HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een productieomgeving.

• Uitgebreide kennis van salarisadministratie en ervaring met relevante wet- en regelgeving.

• Bekendheid met systemen zoals Protime en Afas Profit is een pre, maar geen vereiste.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team.

• Proactieve houding, nauwkeurigheid en oog voor detail.

• Je bent 28 tot 32 tot  uur beschikbaar.

Wat kan Vreugdenhil jou bieden?

Durf de volgende stap te zetten en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen bij Vreugdenhil Dairy Foods. Kom bij ons en maak het verschil! Dit bieden wij jou als gedreven HR Support Medewerker. 

• Een uitdagende functie die jou de vrijheid geeft, met ruimte voor eigen initiatief, inbreng en verantwoordelijkheid;

• Een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan, zodat jij het beste uit jezelf en je team kunt halen;

• Een groeisalaris tot € 4.448,-, o.b.v. 36 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;

• Een eindejaarsuitkering van 5%;

• 25 vakantiedagen;

• Een werknemersbijdrage aan het pensioen van circa 2,5%, zodat je ook voor de toekomst goed voorbereid bent;

• Reiskostenvergoeding van € 0.23 per km met een max van 50 km enkele reis;

• Onze volledige steun en financiële bijdrage aan relevante opleidingen, waarmee we jou aanmoedigen om jezelf voortdurend te ontwikkelen en te groeien in jouw rol.

Over Vreugdenhil

Vreugdenhil Dairy Foods voorziet wereldwijd miljoenen mensen van gezonde voeding. Binnen Europa is Vreugdenhil de grootste producent van volle melkpoeder. Onze jarenlange ervaring stelt ons in staat om het verschil te maken voor miljoenen consumenten óveral ter wereld. Collega’s zijn trots bij Vreugdenhil te werken vanwege het uitstekende vakmanschap en de fijne werksfeer. Wie bij Vreugdenhil werkt, maakt deel uit van een vriendelijk, professioneel en gedreven team. Wat hen kenmerkt? De aanpakkersmentaliteit, de gezamenlijke zoektocht naar verbetering en de wil om initiatief te tonen. Vreugdenhil beantwoordt dit enthousiasme graag door volop kansen te bieden voor persoonlijke ontwikkeling. Geen wonder dat medewerkers zich vaak jarenlang met veel plezier voor Vreugdenhil inzetten!

 Solliciteren 
Bij interesse zien we graag je sollicitatie tegemoet via de sollicitatiebutton.

We waarderen je interesse in onze vacature, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd voorstellen van kandidaatprofielen wordt niet in behandeling genomen, en er kunnen geen rechten of aanspraken worden ontleend aan eventuele algemene voorwaarden die daarbij worden meegestuurd. Wij danken je voor je begrip.